Accounting Cycle

Accounting Cycle
الدورة المحاسبية
تعتبر الدورة المحاسبية هي المسار الذي تمر به الأحداث الاقتصادية الخاصة بأي منشأة والتي لها طبيعة مالية يمكن قياسها منذ نشأتها إلى أن يتم تحديد المركز المالي ونتيجة النشاط و ذلك من خلال المراحل الآتية:
The accounting cycle is the path through which the economic events of any establishment that have a financial nature that can be measured from its inception until the financial position and the result of the activity are determined through the following stages:
– – – –

– – –
تحديد العمليات المالية
Define financial operations
يتم في هذه المرحلة تحليل الإحداث الاقتصادية من أجل تحديد المعاملات المالية الخاصة بالمنشأة وبالتالي استبعاد أي عمليات أخرى قد تخص المالك وليس لها علاقة بالمنشأة ، أضف إلى ذلك تحديد العمليات القابلة للقياس بوحدة النقد وتعتمد هذه المرحلة على مدى توفر المستندات المؤيدة للمعاملات المالية التي تمت خلال الفترة المالية مثلاَ فاتورة شراء سند قبض ….إلخ ، وبعد أن يتم التحليل لكافة المعاملات بناء على طريقة القيد المزدوج يتم الانتقال إلى الخطوة التالية وهي التسجيل في دفتر اليومية .
At this stage, economic events are analyzed in order to determine the financial transactions of the establishment and thus exclude any other operations that may belong to the owner and have nothing to do with the establishment, in addition to determining the operations that are measurable in the cash unit and this stage depends on the availability of documents supporting the financial transactions that took place during the period Financial, for example, an invoice for the purchase of a receipt, etc., and after the analysis of all transactions is done according to the double entry method, the next step is to be recorded in the journal.
– – –

– – – –
2- التسجيل في دفتر اليومية Journalizing
يسجل في دفتر اليومية جميع المعاملات المالية الخاصة بالمنشأة حسب تسلسلها التاريخي وطبقاَ لنظرية القيد المزدوج وذلك من واقع مستند يؤيد هذه المعاملة يبين فيه طبيعة المعاملة وقيمتها المالية حتى يمكن تحديد تأثيرها على عناصر المحاسبة سواء الأصول أو الخصوم أو الإيرادات أو النفقات وتترجم هذه التغيرات الى طرف مدين وأخر طرف دائن .
He records in the journal all financial transactions of the establishment according to their historical sequence and according to the theory of double entry and that from the reality of a document supporting this transaction indicating the nature of the transaction and its financial value so that its impact on the accounting elements, whether assets, liabilities, revenues or expenditures can be determined and these changes are translated into a debtor party And the last credit party.
– – – – – – –
3- الترحيل إلى دفتر الأستاذ Posting
بعد تسجيل العمليات في دفتر اليومية فإننا نحتاج إلى تصنيفها لكي نحصل على معلومات أكثر دقة عن الوضع المالي للمنشأة وبالتالي يتم الترحيل الى دفتر الأستاذ حيث تقوم الفكرة على تجميع كل العمليات المالية الخاصة بحساب معين ( الطرف المدين والطرف الدائن ) حسب طبيعة الحساب وتسمى هذه العملية بالترحيل ، وبعد الانتهاء من الترحيل لجميع العمليات يتم مقارنة الجانب المدين مع الجانب الدائن لمعرفة وضع الحساب ( الرصيد ) وتسمى هذه العملية بالترصيد ، وبعد الانتهاء من الترحيل والترصيد لجميع الحسابات فلا بد من التأكد أن العمليات السابقة قد تمت بشكل سليم وحتى نحصل على درجة من التأكد نقوم بإعداد ميزان المراجعة.
After recording the operations in the journal, we need to classify them in order to obtain more accurate information about the financial position of the facility, and thus the posting is made to the ledger, where the idea is to collect all the financial operations of a specific account (debit party and credit party) according to the nature of the account and this process is called posting After completing the posting of all operations, the debit side is compared with the credit side to find out the status of the account (the balance) and this process is called the balance, and after the completion of the posting and the balance of all accounts, it is necessary to make sure that the previous operations were done properly and in order to obtain a degree of certainty, we Preparing the trial balance.
– – –

– – – –
4- إعداد ميزان المراجعة Trial Balance
ميزان المراجعة هو عبارة عن قائمة بجميع الحسابات الخاصة بالمنشأة الموجودة في دفتر الأستاذ والغرض من إعداده هو للحصول على درجة من التأكد من أن عملية التسجيل في دفتر اليومية العامة والأستاذ تمت بشكل صحيح ويعتبر توازن الميزان مؤشر على صحة أرصدة المنشأة ولكنه ليس دليلا قطعيا على عدم وجود أخطاء فيه وهناك نوعان من الموازين : ميزان المراجعة بالمجاميع وميزان المراجعة بالأرصدة .
The trial balance is a list of all the accounts of the establishment in the ledger and the purpose of preparing it is to obtain a degree of assurance that the registration process in the general journal and the professor was done correctly. There are two types of scales: trial balance with totals and trial balance with balances.
– – – – – – –
5- التسويات الجردية Adjustments
ينص مبدأ الاستحقاق على الأخذ في الاعتبار جميع الإيرادات التي تخص السنة سواء حصلت أو لم تحصل كما أن جميع المصروفات التي تخص السنة تؤخذ في الاعتبار سواء دفعت او لم تدفع كما أن مبدأ المقابلة ينص على تحميل الفترة المحاسبية بما يخصها من المصروفات التي ساهمت في تحقيق الإيرادات التي تخص نفس الفترة بغض النظر هل تم دفع هذه المصروفات أم لا ، إلا أن المنشأة إثناء قيامها بنشاطها قد تلتزم ببعض العقود مع عملائها ومورديها بما لا ينسجم مع هذه المبادئ فعلى سبيل المثال :
The principle of accrual stipulates that all revenues pertaining to the year be taken into consideration, whether or not they occurred, and all expenditures pertaining to the year are taken into account, whether paid or not, and the corresponding principle stipulates that the accounting period be charged with what pertains to it from the expenses that contributed to the achievement of revenues Concerning the same period, regardless of whether these expenses were paid or not, however, the establishment during its activities may be bound by some contracts with its customers and suppliers in a manner that is not consistent with these principles, for example:
– – –

– – – –
قد تستحق مصروفات على المنشأة التي تخص السنة ولكن لم تسدد بعد أو ان تقوم بسداد بعض المصروفات لأكثر من فترة مالية أو أن تقوم المنشاة بتنفيذ بعض العقود خلال السنة ولكنها لم تستلم كامل قيمة هذه العقود أو ان تستلم مبالغ مقدما لعقود تخص أكثر من فترة مالية ، وحتى يتم تصحيح هذا الوضع لا بد من إجراء بعض التسويات لتعديل أرصدة الحسابات حتى يتم التوصل الى نتيجة النشاط بشكل سليم .
The establishment may be entitled to expenses for the year but not yet paid, or to pay some of the expenses for more than one financial period, or for the facility to implement some contracts during the year, but it did not receive the full value of these contracts or to receive payments in advance for contracts pertaining to more than one financial period, And in order to correct this situation, some adjustments must be made to amend the account balances so that the result of the activity is properly reached.
– – – – – – –
6- إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات Adjusted Trial Balance
بعد الانتهاء من عمل التسويات الجردية ينبغي إعادة عمل ميزان المراجعة للتأكد من استمرارا توازن الميزان حيث تؤدي التسويات الجردية الى تعديل في بعض الحسابات وظهور حسابات جديدة وعادة يتم استخدام ورقة عمل لتسهيل إجراء قيود التسويات وإعداد ميزان المراجعة .
After completing the work of the inventory adjustments, the trial balance should be reworked to ensure the continuity of the balance of the balance.
– – – – – – –
7- إعداد القوائم المالية Financial statements
تعتبر القوائم المالية هي المخرج النهائي للنظام المحاسبي وهي الوسيلة الرئيسية لتوصيل المعلومات المالية للمستفيدين لمساعدتهم في تقييم أداء المنشأة وتمثل هذه القوائم بقائمة الدخل وقائمة المركز المالي ،
The financial statements are the final output of the accounting system, and they are the main means of communicating financial information to the beneficiaries to help them evaluate the performance of the establishment. These statements are represented by the income statement and the financial position list,
– – – – – – –
حيث تعتبر قائمة الدخل
هي التقرير الذي يبين نتيجة نشاط المنشأة من ربح أوخسارة وذلك بمقابلة الإيرادات بالمصروفات المرتبطة بها خلال الفترة المحاسبية ويجب الالتزام بمبادئ الفترة المحاسبية والمقابلة وتحقق الإيراد وتشمل هذه القائمة المصروفات والإيرادات التي تخص السنة كما تشمل المكاسب والخسائر ،
Where is the income statement
It is the report that shows the result of the enterprise’s activity in terms of profit or loss by matching the revenues with the expenditures associated with them during the accounting period. The principles of the accounting period and the corresponding period must be adhered to and the revenue recognition and this list includes the expenses and revenues pertaining to the year as well as the gains and losses.
– – – –

– – –
إما قائمة المركز المالي
فهي تقرير عن الحالة المالية للمنشأة في تاريخ معين بمعنى هي ملخص لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية للمنشأة ويجب عند إعدادها الالتزام بالمبادئ المحاسبية مثل افتراض الاستمرارية وافتراض الفترة المحاسبية ومبدأ التكلفة التاريخية ومبدأ الإفصاح ، وفي هذه المرحلة يتم نقل أرصدة حسابات المصروفات والإيرادات من ميزان المراجعة الى قائمة الدخل و كذلك أرصدة الأصول والخصوم وحقوق الملكية إلى قائمة المركز المالي
Either list of financial position
It is a report on the financial condition of the facility on a specific date meaning that it is a summary of all the assets, liabilities and property rights of the establishment, and when preparing it, the accounting principles must be adhered to, such as the continuity assumption, the accounting period assumption, the historical cost principle and the principle of disclosure. Income as well as assets, liabilities and equity balances to the balance sheet
– – – – – – –